Prozessoptimierung durch perinco®

Optimierte Prozesse bedeuten gesteigerte Performance

Bedingt durch das Wachstum Ihres Unternehmens häufen sich auch die notwendigen Prozesse und deren Leistungsumfang. Oft wird bei diesem Wachstum die Dokumentation dieser neuen Prozesse bzw. deren Veränderung vernachlässigt. Doch gerade hier schlummert Potential, welches durch eine entsprechende Beratung und Prozessanalyse aufgedeckt werden kann.

Wie kann eine Prozessanalyse und Prozessoptimierung helfen?

Eine Prozessanalyse zeigt Ihnen doppelt geführte Prozesse, unnötige Arbeitsschritte und Verbesserungspotentiale auf, welche Ihre Performance erheblich steigern und Ihnen Geld sparen wird. Mit einer darauffolgend durchgeführten Prozessoptimierung können die aufgedeckten Verbesserungsmöglichkeiten umgesetzt werden.

Welche Prozesse kann perinco® analysieren und optimieren?

Wir können Sie unter anderem in folgenden Bereichen bei der Prozessanalyse und Prozessoptimierung unterstützen:

• allgemeine Geschäftsprozesse bspw. in der Verwaltung,
• im Vertrieb,
• in der Produktion,
• Arbeitsvorbereitung (AV),
• in der Logistik (Lager, Versand, Kommissionierung),
• in Ihrer IT-Abteilung

Vorgehensweise für eine Prozessoptimierung

Um Ihnen eine mehrwertbringende Beratung hinsichtlich Ihrer Prozesse anbieten zu können, muss man die bereits vorhandenen Prozesse verstehen, skizzieren und dokumentieren. Erst dann kann man Rückschlüsse ziehen und eventuell durch parallel laufende, bisher nicht dokumentierte, Prozesse Optimierungsbedarf aufdecken. Die Berater der perinco® GmbH gehen dabei wie folgt vor*:

• IST-Analyse
• Betrachtung des gesamten Unternehmens
• Betrachtung der Abteilung
• Interviews mit Stakeholdern
• Aufnahme aktueller Prozesse
• Storys erstellen
• Prozessmodellierung
• Optimierung bestehender Prozesse
• Bildung neuer Prozesse
• Umsetzung der neuen Prozesse In Zusammenarbeit mit Team-/Abteilungsleiter(n)
• Überwachungsphase

*Die Vorgehensweise der Beratungsleistung ist projektabhängig und kann ggf. abweichen.

Dokumentation ist wichtig!

Die Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen ist ein oft vernachlässigter Aufwand der als "nicht so wichtig" angesehen wird. Dies mag auch so sein, so lange es keine Änderungen im Unternehmen gibt. Bis es zu einer Veränderung wie dem Ausfall oder Ausscheiden eines neuen Mitarbeiters kommt. Es fällt dann schnell auf, dass eine fehlende Dokumentation viel unnötige und doppelte Arbeit mit sich zieht.

Neue Mitarbeiter schneller einarbeiten

Neue Kollegen müssen mühsam eingearbeitet werden, nicht jeder Mitarbeiter führt einen Arbeitsablauf so durch wie ein anderer, etc.. Die hier genannten Probleme ziehen erhöhte Aufwände und falsch laufende Prozesse mit sich.

Belasten Sie Ihre bestehenden Mitarbeiter nicht in unnötigem Maße mit der Einarbeitung eines neuen Kollegen. Geben Sie dem neuen Mitarbeiter die Dokumentation, so wird garantiert, dass es keine Abweichungen bei Arbeitsabläufen gibt. Der neue Mitarbeiter wird direkt mit den Standardprozessen und Abläufen vertraut gemacht. Ihre bestehenden Mitarbeiter können so schneller entlastet werden.

Prozess Ablauf Plan
BPMN Beispiel

Arbeitsabläufe visualisieren und besser verstehen

Durch das Dokumentieren von Prozessen wie z. B. in einem Prozessablaufplan (siehe Zeichnung) werden schnell, und leicht sichtbar die einzelnen Arbeitsabläufe dargestellt. In einer dazugehörigen schriftlichen Formulierung, werden mögliche Unklarheiten geklärt. Die Zusammenhänge der Arbeitsabläufe untereinander werden oft erst durch eine Visualisierung wirklich klar für alle Beteiligten.

Ihre Geschäftsprozesse lassen sich ganz einfach nach anerkannten Standards wie etwa BPM visualisieren. Auch hier wird ein Optimierungsbedarf schnell sichtbar und lässt sich durch eingehende Beratung und abgeleitete Optimierungsmaßnahmen umsetzen.

Prozesse kontinuierlich verbessern nach dem KVP-Prinzip

Es ist nicht nur wichtig einmalig Prozesse zu dokumentieren und optimieren. Besonders kommt es bei sich veränderten Strukturen und Organisationen darauf an die Prozesse ebenfalls kontinuierlich anzupassen. Nur so kann ein reibungsloser Ablauf in Ihrem Unternehmen garantiert werden und Sie verschwenden keine kostbaren Ressourcen.

Sprechen Sie uns einfach an, wir können die Prozessoptimierung auch mit anderen Dienstleistungen verknüpfen um Ihnen ein Angebot aus einer Hand zu bieten.

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