
Digitalisierung von Antragsformularen von EfA-Leistungen für Hessen
Key Facts
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Nachnutzung von digitalisierten Antragsformularen im Rahmen von EfA-Lesitungen aus anderen Bundesländern für Hessen
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Digitalisierung und elektronische Bescheidung von Papieranträgen als Teil der EfA-Leistungen
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Umsetzen und Einhalten der bundesweiten Übertragungsstandards für EfA-Leistungen
Die Herausforderung
Im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) des Bundes wurden wir angefragt, bestehende EfA-Leistungen (Einer für Alle) anderer Bundesländer für Hessen nutzbar zu machen und nach den einheitlichen Standards fitconnect oder OSCI einzubinden. Dabei sollte auch die Nachnutzung von Antragsformularen berücksichtigt werden, die Teil dieser EfA-Leistungen sind. Ziel ist es, zu verhindern, dass jedes Bundesland eigene Digitalisierungslösungen entwickeln muss. Hessen bietet im Gegenzug selbstentwickelte EfA-Leistungen für andere Bundesländer an. Die Anfrage umfasste eine detaillierte Übersicht der technischen und organisatorischen Anforderungen sowie Informationen zur Integration bestehender Systeme. Ziel war es die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit der digitalen Verwaltungsangebote zu steigern und den Entwicklungsaufwand zu minimieren.
Unsere Lösung: Koordination und Standardkonforme Umsetzung von EfA-Leistungen
Als Projektleiter habe ich die Anforderungen der Behörden in Hessen aufgenommen und die technische Entwicklung der Schnittstellen für EfA-Leistungen koordiniert. Ein Schwerpunkt war die Digitalisierung und Integration von Antragsformularen, die in anderen Bundesländern im Rahmen von EfA-Leistungen bereitgestellt wurden. Meine Hauptaufgabe bestand darin, interne und externe Entwickler zu koordinieren und sicherzustellen, dass die vom Bund festgelegten Standards nach FIM oder XOEV eingehalten werden. Für die Schnittstellen wurde fitconnect oder OSCI verwendet, um eine nahtlose Integration der EfA-Leistungen zu gewährleisten. Zudem habe ich die von Hessen bereitgestellten EfA-Leistungen mit den nachnutzenden Bundesländern und deren Projektleitern abgestimmt und bei der Implementierung unterstützt. Durch meine Rolle konnte ich eine effektive Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Beteiligten sicherstellen und die erfolgreiche Integration der digitalen EfA-Leistungen bzw. Verwaltungsleistungen gewährleisten.
Angewandte Tools & Techniken
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Camunda (Workflow Management)
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Fisbox (Sachbearbeitungskomponente)
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MS Project (Projektplanungstool)
Das Ergebnis: Effiziente Nachnutzung von EfA-Leistungen für Hessen
Mit Abschluss des Projekts konnten die EfA-Leistungen, einschließlich der digitalen Antragsformulare, erfolgreich für Hessen implementiert werden. Gleichzeitig können die von Hessen entwickelten EfA-Leistungen von anderen Bundesländern nachgenutzt werden. Durch die effiziente und reibungslose Integration der digitalen Verwaltungsleistungen nach einheitlichen Standards wurde die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit erheblich gesteigert. Die Behörden in Hessen und die Projektpartner in anderen Bundesländern sind sehr zufrieden mit unserer Leistung. Unsere realistische Zeiteinschätzung, basierend auf Erfahrungen aus ähnlichen Projekten, traf die Erwartungen der Auftraggeber. Die erfolgreiche Umsetzung des Projekts sorgt weiterhin für hohe Zufriedenheit bei allen Beteiligten und fördert die enge Zusammenarbeit mit der HZD.

„Die enge Abstimmung mit den Behörden und die konsequente Einhaltung der Standards für Efa-Leistungen waren entscheidend für den Projekterfolg und die hohe Zufriedenheit unserer Kunden.“
Michael Pastler, Business Consultant
Deine Benefits auf einen Blick: EfA-Leistungen effizient nutzen
Wir sorgen für die effiziente Nachnutzung von EfA-Leistungen, um die Digitalisierung von Verwaltungen voranzutreiben und den Aufwand für alle Beteiligten zu minimieren:
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Prozessoptimierung: Integration und Digitalisierung von Antragsformularen für eine schnellere Bearbeitung und verbesserte Effizienz.
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Standardisierung: Sicherstellung der Einhaltung bundesweiter Übertragungsstandards zur Gewährleistung der Interoperabilität von Efa-Leistungen.
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Nahtlose Integration: Optimierung der Schnittstellen zwischen den verschiedenen Bundesländern zur reibungslosen Nutzung von EfA-Leistungen.
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Benutzerfreundlichkeit: Steigerung der Effizienz und Benutzererfahrung durch die Bereitstellung einheitlicher, digitaler Efa-Leistungen bzw. Verwaltungsleistungen.