Effizienzsteigerung und Datenintegration mit Qlik
Key Facts
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Auf Excel basierende Berichterstellung von mehreren Stunden auf 0 Minuten pro Tag reduziert.
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Gewährleistung von Genauigkeit und Übersichtlichkeit komplexer Datenbanken in jedem Bericht.
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Täglich automatische Erstellung von Berichten. Diese werden aktualisiert und an Mitarbeiter verschickt.
Die Herausforderung
Unser Kunde stand vor der Herausforderung, einen umfangreichen Bericht täglich zu erstellen. Bisher nahm dies fast eine ganze Woche und viele Stunden in Anspruch. Aufgrund von Zeitmangel erfolgte die tägliche Berichtsaktualisierung bislang nur teilweise und die Aktualisierung des vollständigen Berichts nur wöchentlich. Bei der Neugestaltung des Berichterstellungs-Prozesses war es nicht nur wichtig, dass der Bericht klar und präzise ist, sondern auch, dass verschiedene Datenbanken und zusätzliche Informationen integriert werden.
Angewandte Tools & Techniken
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Microsoft SQL Server (Azure & on premise)
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Qlik Sense
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Qlik Automate
Unsere Lösung
Zunächst haben wir sorgfältig die spezifischen Daten und Tabellen ermittelt, die für den Bericht relevant sind. Anschließend haben wir über die Qlik Cloud eine direkte Verbindung zur on-premise MS SQL-Kundendatenbank hergestellt, die später durch eine Azure MS SQL-Instanz ersetzt wurde. Dort haben wir die erforderlichen Tabellen und Felder identifiziert. In enger Abstimmung mit dem Kunden haben wir schrittweise den auf die Anforderungen des Kunden maßgeschneiderten Bericht erstellt. Die Resonanz des Kunden auf den neuen, täglich automatisiert aktualisierten Bericht war durchweg positiv, sodass der Kunde die Analyse und Datenbankanbindung für weitere Geschäftsbereiche anfragte. Der gewünschte Bericht wird nun täglich (an Werktagen) automatisch aktualisiert und per E-Mail an mehrere Mitarbeitende des Unternehmens versendet. Zusätzlich kann der Bericht dynamisch in der Qlik Cloud genutzt werden.
Dein Erfolg ist unser Erfolg
Unsere Lösung hat dem Kunden zahlreiche Vorteile gebracht. Wir konnten die zeitaufwändige tägliche Berichterstellung von mehreren Stunden auf nur wenige Sekunden pro Tag reduzieren, was zu erheblicher Zeitersparnis führt. Ebenso haben wir die Genauigkeit und Übersichtlichkeit des Berichts sichergestellt, selbst bei komplexen Berechnungen über verschiedene Datenbanken hinweg. Die automatische Aktualisierung des Berichts an Werktagen ermöglicht zudem eine kontinuierliche Überwachung und Analyse wichtiger Geschäftsbereiche, wodurch jegliche manuelle Arbeit entfällt und Fehler minimiert werden. Insgesamt bedeutet dies für unseren Kunden eine erhebliche Verbesserung in Bezug auf Zeit, Genauigkeit und Effizienz bei der Berichterstellung und Analyse.
„Die Lösung für eine komplexe Herausforderung liegt oft in der sorgfältigen Analyse, der richtigen Technologieauswahl und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.“
Vincent Beaujean, BI Consultant perinco GmbH
