Effizienzsteigerung und Datenintegration mit Qlik
Key Facts
-
Auf Excel basierende Berichterstellung von mehreren Stunden auf 0 Minuten pro Tag reduziert.
-
Gewährleistung von Genauigkeit und Übersichtlichkeit komplexer Datenbanken in jedem Bericht.
-
Täglich automatische Erstellung von Berichten. Diese werden aktualisiert und an Mitarbeiter verschickt.
Die Herausforderung
Unser Kunde stand vor der Herausforderung, einen umfangreichen Bericht auf täglicher Basis zu erstellen. Bisher hat es fast eine ganze Woche gedauert und viele Stunden in Anspruch genommen, um den Bericht fertigzustellen. Aus Zeitmangel konnten sie nur einen Teil des Berichts pro Tag erstellen, und der komplette Bericht wurde nur wöchentlich aktualisiert. Bei der Neugestaltung des Prozesses war es wichtig, dass der Bericht klar und genau ist. Es war notwendig, verschiedene Datenbanken und zusätzliche Informationen einzubeziehen.
Angewandte Tools & Techniken
-
Microsoft SQL Server (Azure & on premise)
-
Qlik Sense
-
Qlik Automate
Unsere Lösung
Zunächst haben wir sorgfältig ermittelt, welche spezifischen Daten und Tabellen für uns von Bedeutung sind, um einen umfassenden Überblick zu erhalten. Anschließend haben wir über die Qlik Cloud eine direkte Verbindung zur Kundendatenbank hergestellt. Zuerst auf die on premise MS SQL Datenbank, die später dann von einer Azure MS SQL Instanz abgelöst wurde. Dort haben wir die erforderlichen Tabellen mit ihren Feldern identifiziert.
In enger Absprache mit dem Kunden haben wir schrittweise den Bericht erstellt, den sie angefordert hatten. Dabei zeigte sich der Kunde so erfreut über den neuen Bericht, dass weitere Anfragen eintrafen, um verschiedene Geschäftsbereiche des Unternehmens genauer zu analysieren. Hierzu musste im weiteren Verlauf eine weiter Datenbankinstanz angebunden werden.
Aktuell wird der gewünschte Bericht täglich (nur an Werktagen) automatisch aktualisiert und per E-Mail an mehrere Mitarbeiter des Unternehmens versendet. Darüber hinaus kann der Bericht in der Qlik Cloud dynamisch genutzt werden.
Dein Erfolg ist unser Erfolg
Unsere Lösung hat für den Kunden zahlreiche Vorteile gebracht. Wir konnten die zeitaufwändige tägliche Berichterstellung von mehreren Stunden auf nur 0 Minuten pro Tag reduzieren, was zu erheblicher Zeitersparnis führt. Ebenso haben wir die Genauigkeit und Übersichtlichkeit des Berichts sichergestellt, selbst bei komplexen Berechnungen über verschiedenen Datenbanken. Drittens ermöglicht die automatische Aktualisierung des Berichts an Werktagen eine kontinuierliche Überwachung und Analyse wichtiger Geschäftsbereiche. Somit entfällt jegliche manuelle Arbeit, was Fehler minimiert, und die Effizienz steigert. Insgesamt bedeutet dies für unseren Kunden eine erhebliche Verbesserung in Bezug auf Zeit, Genauigkeit und Effizienz bei der Berichterstellung und Analyse.
„Die Lösung für eine komplexe Herausforderung liegt oft in der sorgfältigen Analyse, der richtigen Technologieauswahl und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.“
Vincent Beaujean, BI Consultant perinco GmbH
