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Einführung von SharePoint Online

Key Facts
  • Einführung von SharePoint Online  

  • Steigerung der Effizienz und Produktivität durch optimierte Dokumenten- & Inhaltsstrukturen 

  • Dedizierte Arbeitsbereiche für sämtliche Fach- & Verwaltungsbereiche zur internen Teamarbeit 

Die Herausforderung

perinco stand vor der Herausforderung, dass aufgrund des Firmenwachstums auch die Menge der zu verwaltenden Daten stetig stieg. Bislang wurden alle Dateien über eine öffentliche OneDrive-Dokumentenstruktur organisiert, was aufgrund der großen Datenmengen zu einem Verlust der Übersichtlichkeit führte. Dies wiederum resultierte in einem erhöhten Zeitaufwand für die Suche und Überprüfung von Dokumenten. Zusätzlich zur Optimierung der Dokumenten- & Inhaltsstrukturen sollte eine sichere und zentralisierte Plattform für die Unternehmenskommunikation und interne Zusammenarbeit etabliert werden.  

Angewandte Tools & Techniken
  • SharePoint Online

  • Microsoft Fluent UI

Unsere Lösung

Zu Beginn haben wir eine gründliche Bestands- und Anforderungsanalyse durchgeführt, wobei wir SharePoint Online als geeignete Lösung identifiziert haben. In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen haben wir anschließend eine ordnungsgemäße Informations- und Kollaborationsstruktur konzipiert.  Die Umsetzung der Planung beinhaltete das Erstellen einer separaten SharePoint-Website für das Intranet und jeden Fach- und Verwaltungsbereich von perinco. Im Sinne der User Experience haben wir eine websiteübergreifende Navigation implementiert, die den einfachen Wechsel zwischen unterschiedlichen SharePoint-Bereichen ermöglicht. Um ein Datenchaos zu vermeiden, musste eine sorgfältige Migration durchgeführt werden. Zusätzlich haben wir eine Berechtigungsstruktur umgesetzt, die sicherstellt, dass nur autorisierte Mitarbeitende Zugriff auf sensible Unternehmensdaten haben. 

Dein Erfolg ist unser Erfolg

Durch die erfolgreiche Einführung von SharePoint Online konnten wir die interne Produktivität und Effizienz bei perinco merklich steigern. Die Einführung dieser Plattform ermöglichte es uns, trotz des stetigen Anstiegs an Daten eine klare und gut strukturierte Informationslandschaft zu schaffen. Neben der verbesserten Übersichtlichkeit von Dokumenten hat die Zentralisierung der internen Unternehmenskommunikation und die Schaffung dedizierter Arbeitsbereiche zu einer gesteigerten Zufriedenheit unter den Mitarbeitenden geführt. Darüber hinaus bietet SharePoint Online den Vorteil, dass die gesamte Umgebung skalierbar ist und somit flexibel an das Wachstum und die Veränderungen des Unternehmens angepasst werden kann.

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„Eine präzise definierte Struktur bildet das Fundament für den Erfolg jeglicher Unternehmungen.“

David Mchitarjan, M365 Consultant perinco GmbH ​

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