Microsoft Power App: Die App für Arbeitsplatzmanagement
Excel-Listen und manuelle Prozesse sind fehleranfällig und kosten Zeit. Mit einer maßgeschneiderten Microsoft Power App haben wir das Arbeitsplatz- und Parkplatzmanagement für unseren Kunden digitalisiert – intuitiv, nutzerfreundlich und jederzeit von überall erreichbar.
Aus erster Hand: Einblick in die Erfolgsgeschichte
Unser Experte hinter dem Projekt gibt dir persönlich einen Eindruck davon, wie wir Herausforderungen gemeistert und echte Mehrwerte geschaffen haben – direkt aus erster Hand.
„Mittels unserer Lösung, die Microsoft Power App als Tool anzuwenden, wurden die bestehenden Prozesse und Tools nicht nur abgelöst, sondern sinnvoll erweitert und vereinfacht.“
Tobias Heinen, Microsoft 365 Consultant
Die Herausforderung
Anwesenheiten im Büro wurden bislang manuell über Excel verwaltet. Neue Mitarbeitende mussten händisch in die Datei eingepflegt werden, Berechtigungen angepasst und Tabellen erweitert werden. Der Prozess war nicht nur fehleranfällig, sondern wurde von den Mitarbeitenden als wenig komfortabel empfunden.
Hinzu kam: Für die Parkplatznutzung gab es keine Buchungsmöglichkeit – sie lief nach dem Prinzip „first come, first serve“. Dadurch fehlte ein Überblick, welche Parkplätze frei oder belegt sind.
Gesucht war eine Lösung in der Microsoft Power Plattform, die intuitiv zu bedienen ist, eine transparente Übersicht bietet und den Buchungsprozess deutlich vereinfacht – inklusive Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchung.
Unsere Lösung: Low-Code-Entwicklung mit Microsoft Power App
01
Anforderungsworkshops
In Workshops mit allen Stakeholdern wurden Anforderungen gesammelt, priorisiert und auf technische Umsetzbarkeit geprüft.
02
Proof of Concept
Ein POC zeigte die Bedienbarkeit, die Gestaltungsmöglichkeiten des Interfaces und die Machbarkeit innerhalb der Microsoft Power Plattform.
03
Abnahme & Feinspezifikation
Nach Abstimmung mit den Stakeholdern wurden die finalen Anforderungen definiert und in das Projekt überführt.
04
Entwicklung der App
Umgesetzt wurde eine responsive Low-Code-App in der Microsoft Power Plattform mit Kernelementen wie Übersicht, Buchungsformular und Verwaltung eigener Reservierungen.
05
Integration & Rollout
Die App wurde in MS Teams und SharePoint integriert sowie über App-Stores verfügbar gemacht – inklusive Responsive Design für Desktop und Mobile.
Das Ergebnis: Nutzerfreundliche App in Microsoft Power Plattform
Die manuelle Pflege von Excel-Tabellen gehört der Vergangenheit an. Mit der neuen Microsoft Power App können Mitarbeitende Arbeitsplätze und Parkplätze jederzeit und von jedem Gerät aus buchen – über MS Teams, SharePoint oder mobile Endgeräte.
Das responsive Design sorgt für optimale Darstellung auf allen Devices, während die Übersichtsfunktion jederzeit zeigt, welche Plätze frei oder bereits reserviert sind. Ergebnis: mehr Transparenz, mehr Effizienz und ein deutlich komfortablerer Buchungsprozess für alle Mitarbeitenden.
Deine Benefits auf einen Blick: Automatisierung durch Power Plattform
Prozessoptimierung
Automatisierung von Workflows und deutliche Reduktion manueller Arbeit.
Power App-Entwicklung
Lösungen für spezifische Geschäftsanforderungen in der Microsoft Power Plattform.
Datenanalyse
Schnelle Visualisierung und effiziente Nutzung von Geschäftsdaten.
Kundeninteraktion
Integration von Chatbots für besseren Service und mehr Nutzerfreundlichkeit.
