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Mobiltelefon

Microsoft Power Plattform: App für Transparentes Arbeitsplatzmanagement

Key Facts

  • Buchen von Arbeitsplätzen und Parkplätzen mit Microsoft Power Plattform App

  • Übersicht über die Anwesenheit von Teammitgliedern im Büro

  • Intuitive Microsoft Power Plattform App, ermöglicht schnelle und unkomplizierte Buchung

Die Herausforderung

Anwesenheiten im Büro wurden manuell über ein Excel-Datenblatt verwaltet. Mitarbeitende konnten dort angeben an welchem Tag sie zu welcher Uhrzeit im Büro sein werden. Um neuen Mitarbeitenden eine Eintragung in der Tabelle zu ermöglichen, musste das Excel-Dokument händisch erweitert und die entsprechenden Rechte angepasst werden. In der Praxis wurde das Excel-File jedoch nicht immer konsequent genutzt. Der Buchungsprozess wurde als wenig komfortabel wahrgenommen. Zudem gab es keine Möglichkeit einen Parkplatz zu reservieren. Die Parkplätze wurden nach dem Prinzip „first come, first serve“ genutzt – es fehlte an einem Überblick, welche Parkplätze belegt sind.

Gewünscht wurde eine Lösung in der Microsoft Power Plattform, die einfach zu handhaben, von überall erreichbar und übersichtlich ist. Als neues Feature sollte die Möglichkeit der Parkplatzbuchung aufgenommen werden.

Unsere Lösung: Low Code-Entwicklung in der Microsoft Power Plattform  

Um die Anforderungen an die neue App zu sammeln und zu verstehen, wurden Anforderungsworkshops mit allen relevanten Stakeholdern durchgeführt. Anschließend wurden die Anforderungen kategorisiert und auf technische Umsetzbarkeit in der Microsoft Power Plattform geprüft. Ein ersten POC (Proof of Concept) demonstrierte die mögliche Umsetzbarkeit mittels der Microsoft Power Plattform. Das Ziel des POC war die Einfachheit der Bedienung und die Gestaltungsmöglichkeiten der User Interface zu aufzuzeigen. In Abstimmung mit den Stakeholdern wurde der POC abgenommen und die finalen Anforderungen für die Microsoft Power Plattform App festgehalten.

Danach erfolgte die Entwicklung einer responsiven low-code App mittels der Microsoft Power Plattform. Die folgenden Kernelemente wurden umgesetzt:

  1. Startseite mit übersichtlicher Darstellung aller Anwesenheiten des aktuellen Tages und der kommenden Tage

  2. Buchungsformular, das intuitiv bedienbar ist, alle erforderlichen Informationen (Datum, Dauer der Anwesenheit, Parkplatz) abfragt und eine zentrale und langfristige Reservierung ermöglicht

  3. Möglichkeit die eigenen Buchungen im Nachhinein zu verwalten (ändern, löschen)

Angewandte Tools & Techniken
  • Microsoft Power Plattform

  • MS Teams

  • Kanban-Board

  • Brainstorming

Das Ergebnis: Nutzerfreundliche App in Microsoft Power Plattform 

Durch unsere Lösung in der Microsoft Power Plattform, entfallen die mühsame Pflege von Benutzerdaten und -zugriffen, als auch das manuelle Anlegen von Zeilen in Excel-Tabellen. Die Mitarbeitenden haben mehrere Möglichkeiten, um auf unsere Microsoft Power Plattform zuzugreifen: über MS Teams, SharePoint Online oder durch Download von PowerApps aus dem Apple-Appstore oder Google-Playstore. Durch das responsive Design passt sich die App dynamisch an die Größenverhältnisse der unterschiedlichen Devices an. Sie bietet dem Team immer den besten Überblick darüber, wer im Büro ist und, ob noch Arbeitsplätze frei sind. Zudem gehört es der Vergangenheit an, dass Mitarbeitende vor einer vollen Garage stehen – die Parkplatzbuchung ist dank der Microsoft Power Plattform App nun einfach und zuverlässig.

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„Mittels unserer Lösung in der Microsoft Power Plattform wurden die bestehenden Prozesse und Tools nicht nur abgelöst, sondern sinnvoll erweitert und vereinfacht.“

Tobias Heinen, Microsoft 365 Consultant


Deine Benefits auf einen Blick: Automatisierung durch Power Plattform

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