Was ist PRINCE2?
Weil sich Projekte vom normalen Tagesgeschäft unterscheiden, stellen sie besondere Anforderungen an alle Beteiligten. Dabei ist es wichtig, Zeit, Kosten und Umfang zu steuern. Außerdem müssen Chancen und Risiken gemanagt werden. Überdies muss die gewünschte Qualität und ein klarer Nutzen geliefert werden. Hierzu sind Projektmanagementmethoden, wie PRINCE2 Beratung, hilfreich. Denn sie geben den Projektbeteiligten einen gemeinsamen Rahmen und Strukturen, innerhalb derer alle handeln. Genauso wie das Framework PMBOK (Project Management Body of Knowledge), ist PRINCE2 Beratung (Projects in Controlled Environments) eine der weltweit verbreitetsten Projektmanagementmethoden.
Vorteile der PRINCE2 Beratung für Dein Projekt
Die PRINCE2 Beratung zeichnet sich durch produktbasierte Planung aus. D.h., dass, im Gegensatz zu vielen anderen Projektmanagementmethoden, die Planung nicht durch Aktivitäten bestimmt wird. Denn die Eigenschaften von Produkten (materieller als auch immaterieller Art) bilden die Grundlage für die Planung. Überdies zeichnet sich die Projektsteuerung durch klar definierte Phasen, Prozesse und Verantwortungsbereiche aus. Außerdem fokussiert sie auf die fortlaufende Rechtfertigung des Projekts. Deshalb ist eine regelmäßige Aktualisierung und Prüfung des Business Cases wichtig. Jedes PRINCE2 Beratung-Projekt basiert auf einer Kunden-Lieferanten-Beziehung. Dementsprechend vertritt der Lenkungsausschuss alle relevanten Interessensgruppen (Nutzer, Auftraggeber, Lieferant). Dabei obliegt die finale Entscheidungsgewalt dem Auftraggeber. Die Projekte sind in überschaubare Managementphasen, die gut zu kontrollieren sind, aufgeteilt. Das Rahmenwerk ist skalierbar. Hierdurch lässt es sich auf die Anforderungen unterschiedlicher Projekte anpassen.
Schlüsselkomponenten der PRINCE2 Beratung
PRINCE2 Beratung wird aus vier Puzzleteilen zusammengesetzt: Sieben Grundprinzipien, sieben Themen, sieben Prozesse und die Projektumgebung.
Die sieben Grundprinzipien von PRINCE2
Die sieben Grundprinzipien sind:
fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung
Lernen aus Erfahrungen
definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
Steuern über Managementphasen
Steuern nach dem Ausnahmeprinzip
Produktorientierung
Anpassung an die Projektumgebung
Diese Grundsätze bilden das Fundament für die PRINCE2 Beratung-Methodik.
Wichtige Themen in der PRINCE2 Beratung
Die sieben Themen sind Teilaspekte des Projektmanagements nach PRINCE2 Beratung. Unter dem Strich werden sie in allen Phasen und Prozessen der Projektabwicklung berücksichtigt und behandelt. Die Themen sind:
Business Case
Organisation
Qualität
Pläne
Risiken
Änderungen
Fortschritt
Die sieben Prozesse der PRINCE2 Beratung
Die sieben PRINCE2 Beratung-Prozesse beschreiben alle Schritte und Aktivitäten, die für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts benötigt werden:
Vorbereiten eines Projekts
Lenken eines Projekts
Initiieren eines Projekts
Steuern einer Phase
Managen der Produktlieferung
Managen eines Phasenübergangs
Abschließen eines Projekts
Die Prozesse finden über alle Phasen verteilt statt. Schließlich sind sie für die verschiedenen Ebenen (Lenken, Managen oder Liefern) wichtig.
Anpassung der PRINCE2 Beratung an Deine Projektumgebung
Projekte unterscheiden sich in Umfang, Wichtigkeit, Risiko und vielen weiteren Punkten. Somit hat jedes Projekt individuelle Anforderungen. Folglich muss die PRINCE2 Beratung-Projektmanagementmethode an diese Anforderungen und die Projektumgebung angepasst werden. Aufgrund der sehr guten Skalierbarkeit eignet sich die Methode für Projekte jeglicher Art und Größe.
Lass Dich von unseren Experten unterstützen und profitiere von maßgeschneiderter PRINCE2 Beratung.
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