Veraltete Technologien, sich verändernde Geschäftsanforderungen, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz – sind nur einige der Gründe für die Implementierung eines SAP-Systems. Bei der Implementierung werden zwei unterschiedliche Lösungsansätze herangezogen: der Greenfield-Ansatz und der Brownfield-Ansatz. Der Greenfield-Ansatz findet Anwendung, wenn das Unternehmen auf der „grünen Wiese“ anfängt – ohne Einschränkungen durch bestehende SAP-Systeme oder Prozesse. Soll ein bestehendes SAP-System erweitert werden, wird die Migration nach dem Brownfield-Ansatz durchgeführt. Welche Vorteile bringt der jeweilige Ansatz mit sich? Welche Herausforderungen gibt es in der Anwendung? Und welche Faktoren beeinflussen die Wahl des richtigen Ansatzes?
Greenfield- vs. Brownfield Ansatz – Vorteile und Herausforderungen im direkten Vergleich
Neben Vorteilen bringt eine erfolgreiche Implementierung von beispielweise SAP S/4HANA nach dem Greenfield- oder Brownfield-Ansatz auch Herausforderungen mit sich. Diese sehen je nach Ansatz folgendermaßen aus:
Der Greenfield-Ansatz:
Der Greenfield-Ansatz bedeutet: Alles neu! Er umfasst eine von Grund auf neu gestaltete Implementierung eines SAP-Systems. Das Unternehmen beginnt mit dem Greenfield-Ansatz ohne vorhandene Systeme oder Datenmigrationen.
Vorteile des Greenfield-Ansatzes:
Neuanfang: Ein vollständig modernes System, neueste Technologien, die von Anfang an optimiert sind.
Prozessoptimierung: Die Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu überdenken und zu verbessern, ohne durch veraltete Prozesse eingeschränkt zu werden.
Die Möglichkeit zur Einführung von schlüsselfertigen und erprobten SAP Lösungen.
Fehlende Altlasten: Bei der Neuimplementierung werden Altlasten wie schlechte Datenqualität oder fehlerhafte Anpassungen nicht in das neue System übernommen.
Bessere Integration: Zugriff auf eine neue aufeinander abgestimmte IT-Landschaft, die ohne Rücksicht auf Kompatibilität mit anderen Systemen optimiert werden kann.
Herausforderungen des Greenfield-Ansatzes:
Kosten und Aufwand: Eine komplette Neuimplementierung nach dem Greenfield-Ansatz ist zeitaufwendig und kostspielig.
Umstellung für Mitarbeitende: Neue Prozesse erfordern neben Schulungen auch die Akzeptanz der Mitarbeitenden.
Datenoptimierung: Alte Daten müssen bereinigt und ins neue System übertragen werden.
Brownfield-Ansatz:
Der Brownfield-Ansatz steht für Migration statt Neuanfang. Hierbei wird das bestehende SAP-System mithilfe des Brownfield-Ansatzes weiterentwickelt und an die neue Umgebung angepasst.
Vorteile des Brownfield-Ansatzes:
Kosten und Aufwand: Ein Upgrade auf eine neue Version von SAP ist in der Regel günstiger und schneller als eine Neuimplementierung.
Kontinuität: Bestehende Geschäftsprozesse und Daten bleiben größtenteils erhalten, sodass die Mitarbeitenden mit vertrauten Abläufen weiterarbeiten können.
Stufenweise Transformation: Neue Funktionen und Technologien werden schrittweise eingeführt, ohne den kompletten Betrieb einstellen zu müssen.
Datenoptimierung: Vorhandene und notwendige Daten aus den bereits bestehenden Systemen sind während der Migration nach dem Brownfield-Ansatz verfügbar.
Herausforderungen des Brownfield-Ansatzes:
Kein Neuanfang: Ineffiziente Prozesse oder veraltete Strukturen werden möglicherweise weitergeführt.
Innovation: Nicht alle neuen SAP-Funktionen können sofort genutzt werden.
Aufgrund der individuellen Unternehmensanforderungen können hier keine schlüsselfertigen SAP Lösungen implementiert werden.
Fazit: Greenfield vs. Brownfield – welcher Ansatz passt wann?
Der Greenfield-Ansatz bietet maximale Innovation und Lösungen können optimal an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Unternehmen, deren bestehende Systeme stark veraltet sind, wählen den Greenfield-Ansatz. Allerdings erfordert der Greenfield-Ansatz hohe Investitionen und Ressourcen. Die Nutzung und Umgestaltung bereits bestehender Prozesse und Systeme nach dem Brownfield-Ansatz ist im Vergleich dazu kostengünstiger und schneller. Unternehmen wählen den Brownfield-Ansatz, wenn sie ihr bestehendes SAP-System weiter ausbauen und nutzen möchten, ohne die komplette Infrastruktur neu aufzubauen. Jedoch kann der Brownfield-Ansatz auch zu technischen Kompromissen und der Weiterführung veralteter Prozesse führen. Sowohl der Greenfield- als auch der Brownfield-Ansatz bringen Vorteile und Herausforderungen mit sich – die richtige Wahl hängt von den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab.
Die Wahl des richtigen Ansatzes – Greenfield oder Brownfield?
Wichtige Faktoren bei der Entscheidung für den Greenfield- oder Brownfield- Ansatz sind:
Kosten- und Budget
Zeitaufwand
Strategische Unternehmensziele
Komplexität der bestehenden IT-Systemlandschaft
Verfügbare Ressourcen der Implementierung
Wille zum Change
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