Einführung von SharePoint Online
Key Facts
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Steigerung der Effizienz und Produktivität durch optimierte Dokumenten- & Inhaltsstrukturen
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Dedizierte Arbeitsbereiche für sämtliche Fach- & Verwaltungsbereiche zur internen Teamarbeit
Die Herausforderung
perinco stand vor der Herausforderung, dass aufgrund des Firmenwachstums auch die Menge der zu verwaltenden Daten stetig stieg. Bislang wurden alle Dateien über eine bereichsunabhängige OneDrive-Dokumentenstruktur organisiert, was aufgrund der großen Datenmengen zu einem Verlust der Übersichtlichkeit führte. Dies wiederum resultierte in einem erhöhten Zeitaufwand für die Suche und das Arbeiten mit Dokumenten. Zusätzlich zur Optimierung der Dokumenten- und Ordnerstrukturen sollte eine sichere und zentralisierte Plattform für die Unternehmenskommunikation und interne Zusammenarbeit etabliert werden. Hier wurde die SharePoint Online Einführung als geeignete Lösung identifiziert.
Angewandte Tools & Techniken
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SharePoint Online
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Microsoft Fluent UI
Unsere Lösung
Zu Beginn haben wir eine gründliche Bestands- und Anforderungsanalyse durchgeführt, bei der sich die SharePoint Online Einführung als optimale Lösung herausstellte. In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen haben wir eine durchdachte Ordner-, Informations- und Kollaborationsstruktur konzipiert. Die Umsetzung der SharePoint Online Einführung beinhaltete das Erstellen einer SharePoint Online-Website für das Intranet und jeweils einer Unterseite für jeden Fach- und Verwaltungsbereich von perinco. Im Sinne der User Experience haben wir eine websiteübergreifende Navigation implementiert, die den einfachen Wechsel zwischen unterschiedlichen SharePoint Online-Bereichen ermöglicht. Um ein Datenchaos zu vermeiden, war eine sorgfältige Migration der bestehenden Daten notwendig. Zusätzlich haben wir eine Berechtigungsstruktur implementiert, die sicherstellt, dass Mitarbeitende Zugriff auf die für sie relevanten Bereiche erhalten. .Die SharePoint Online Einführung ermöglichte es uns, die Unternehmenskommunikation zu zentralisieren und die Effizienz durch eine klare und strukturierte Dokumenten- und Informationslandschaft zu steigern.
Dein Erfolg ist unser Erfolg
Durch die erfolgreiche SharePoint Online Einführung konnten wir die interne Produktivität und Effizienz bei perinco merklich steigern. SharePoint Online ermöglicht es uns, trotz des stetigen Anstiegs an Datenmenge, eine klare und gut strukturierte Informationslandschaft zu schaffen. Neben der verbesserten Übersichtlichkeit von Dokumenten hat die Zentralisierung der internen Unternehmenskommunikation und die Schaffung dedizierter Arbeitsbereiche zu einer gesteigerten Zufriedenheit unter den Mitarbeitenden geführt. Darüber hinaus bietet SharePoint Online den Vorteil der Skalierbarkeit, sodass die gesamte Umgebung flexibel an das Wachstum und die Veränderungen des Unternehmens angepasst werden kann. Die erfolgreiche SharePoint Online Einführung hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Kollaboration innerhalb des Unternehmens erheblich verbessert.
Dein Benefit auf einen Blick: SharePoint Online Einführung
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Zentrale Zusammenarbeit: Deine Mitarbeitenden können von überall in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten, was die Teamarbeit und Produktivität steigert.
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Skalierbarkeit und Flexibilität: SharePoint Online passt sich problemlos an die wachsenden Bedürfnisse deines Unternehmens an und ermöglicht eine flexible Strukturierung von Inhalten.
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Sicherer Datenzugriff: Mit integrierten Sicherheits- und Berechtigungsfunktionen sorgt SharePoint Online dafür, dass deine sensiblen Daten geschützt und nur autorisierten Benutzern zugänglich sind.
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Integration mit Microsoft 365: SharePoint Online können wir nahtlos mit anderen Microsoft-Tools wie Teams, Outlook und OneDrive integrieren, was die Effizienz und den Workflow verbessert.
„Eine präzise definierte Struktur bildet das Fundament für den Erfolg jeglicher Unternehmungen.“
Frederik Franzke, Head of M365 Consulting
