Einführung von SharePoint Online
Mit dem Unternehmenswachstum steigen auch Datenmengen und die Anforderungen an eine effiziente Zusammenarbeit. Mit der Einführung von SharePoint Online haben wir bei perinco eine zentrale Plattform für Kommunikation, Dokumentenmanagement und Teamarbeit geschaffen – skalierbar, sicher und intuitiv.
Aus erster Hand: Einblick in die Erfolgsgeschichte
Unser Experte gibt dir aus erster Hand einen Einblick, wie wir mit der Einführung von SharePoint Online die gewachsene Datenkomplexität in den Griff bekommen, die Zusammenarbeit neu strukturiert und echte Mehrwerte für alle Fachbereiche geschaffen haben.
„Eine präzise definierte Struktur bildet das Fundament für den Erfolg jeglicher Unternehmungen.“
Frederik Franzke, Microsoft 365 Consultant
Die Herausforderung
Durch starkes Wachstum nahm die Datenmenge bei perinco stetig zu. Die bisherige OneDrive-Struktur war unübersichtlich geworden und verursachte erhöhten Zeitaufwand bei der Suche nach Dokumenten. Eine zentrale Plattform für Kommunikation und Kollaboration fehlte.
Ziel war die Einführung von SharePoint Online, um eine klare Dokumenten- und Ordnerstruktur zu schaffen, die interne Kommunikation zu zentralisieren und dedizierte Arbeitsbereiche für alle Fach- und Verwaltungsbereiche bereitzustellen – mit Fokus auf Sicherheit, Übersichtlichkeit und Skalierbarkeit.
Unsere Lösung: Implementierung eines maßgeschneiderten Qlik Berichts mit Cloud-Migration
01
Analyse & Anforderungsworkshops
Wir starteten mit einer umfassenden Bestandsaufnahme der bestehenden OneDrive-Strukturen und führten Workshops mit allen Fachbereichen durch. Dabei wurden Anforderungen gesammelt, priorisiert und in ein klares Zielbild für die neue SharePoint-Umgebung überführt.
02
Strukturdesign & Informationsarchitektur
Gemeinsam mit den Fach- und Verwaltungsbereichen entwickelten wir eine durchdachte Ordner- und Kollaborationsstruktur. Zusätzlich konzipierten wir eine SharePoint-Website als Intranet mit Unterseiten für die einzelnen Abteilungen – inklusive einer einheitlichen Navigation für schnellen und intuitiven Zugriff.
03
Datenmigration & Konsolidierung
Die bestehende Datenbasis wurde bereinigt, konsolidiert und sorgfältig nach SharePoint Online migriert. Dadurch konnten Dubletten und Datenchaos vermieden werden. Parallel haben wir eine klare Berechtigungsstruktur definiert, die Sicherheit und einfache Handhabung verbindet.
04
Technische Umsetzung & User Experience
Neben der Implementierung der Plattform lag der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit. Mit Microsoft Fluent UI sorgten wir für ein modernes Look & Feel und eine konsistente Nutzererfahrung, die die Akzeptanz im Unternehmen deutlich erhöht hat.
05
Tests, Rollout & Schulung
Vor der finalen Einführung wurde die Lösung intensiv getestet und durch Pilotanwender validiert. Anschließend erfolgte der Rollout inklusive Einführungsschulungen, sodass alle Mitarbeitenden die Vorteile der neuen Umgebung sofort nutzen konnten.
Das Ergebnis: Höhere Effizienz und bessere Zusammenarbeit durch SharePoint Online
Mit der erfolgreichen Einführung von SharePoint Online verfügt perinco heute über eine skalierbare und zentrale Plattform, die Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumentenmanagement effizient verbindet.
Die Mitarbeitenden profitieren von klar strukturierten Informationslandschaften, sicheren Zugriffsrechten und dedizierten Arbeitsbereichen für jede Abteilung. Neben gesteigerter Produktivität konnte auch die Zufriedenheit im Team deutlich erhöht werden. SharePoint Online bildet damit die Grundlage für eine zukunftssichere, flexible und effiziente Unternehmens-IT.
Deine Benefits auf einen Blick: Qlik Bericht automatisiert und optimiert
Zentrale Zusammenarbeit
Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit steigert Produktivität und Teamwork.
Sicherer Datenzugriff
Integrierte Berechtigungen schützen sensible Daten zuverlässig.
Skalierbarkeit & Flexibilität
Anpassbar an Unternehmensbedürfnisse und dynamische Strukturen.
Nahtlose Integration
Perfekte Verbindung mit Microsoft 365 Tools wie Teams, Outlook und OneDrive.
