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Die vielseitige Plattform für effiziente Zusammenarbeit und flexibles Content-Management.

Microsoft SharePoint ist eine Plattform mit umfangreichen Möglichkeiten für die Zusammenarbeit – flexibel einsetzbar für unterschiedlichste Anforderungen. Ob als Dokumentenmanagement-System, für die Erstellung von Intranet- und Internetportalen oder sogar zur Integration mit Social-Media-Kanälen – SharePoint bietet die passende Lösung für moderne Arbeitswelten.

 Microsoft SharePoint: Mehr als nur Speicher

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Microsoft SharePoint Beratung

Unsere SharePoint-Experten helfen dir, die Plattform optimal auf die geschäftlichen Zwecke deines Unternehmens abzustimmen. Wir beraten dich im ganzheitlichen Kontext bei der M365 Integration & Nutzung von SharePoint.

Analyse

Wir analysieren deine bestehenden Prozesse und Anforderungen, um eine maßgeschneiderte SharePoint-Lösung zu entwickeln, die perfekt auf deine Bedürfnisse abgestimmt ist.

Migration

Wir sorgen für eine reibungslose Migration deiner Daten und Inhalte von bestehenden Systemen nach SharePoint, ohne dass wichtige Informationen verloren gehen oder Ausfallzeiten entstehen.​

Berechtigung

Mit einer präzisen Berechtigungsstruktur stellen wir sicher, dass nur autorisierte Nutzer Zugriff auf relevante Inhalte haben, was für Sicherheit und eine effiziente Zusammenarbeit sorgt.

Power Platform

Mit der Power Platform integrieren wir Automatisierungen und interaktive Dashboards, die deine Prozesse effizienter machen und die Zusammenarbeit fördern.

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Analyse

Analyse

  • Bedarfsanalyse

  • Aufbau einer Umgebung für effiziente Zusammenarbeit, um tägliche Aktivitäten dynamischer & sicherer zu gestalten

  • Harmonisierung von Prozessen und Integration in SharePoint, um Investitionen in mehrere Tools zu reduzieren

  • Nutzerakzeptanz für SharePoint Lösungen im Business zu erzielen​

  • Einweisung in die Nutzung von SharePoint (Erstellen von Sites, Bibliotheken, Listen etc.)

  • SharePoint Admin, Power User & EndUser Trainings / Schulungen​

  • Neue Strukturen können per Script aufgesetzt und erweitert werden, um manuellen Aufwand zu verringern

    • Wir erstellen gemeinsam mit dir ein Konzept für eine neue oder erweiterte SharePoint Umgebung, die deinen Anforderungen entsprechend automatisiert aufgesetzt wird und einfach erweitert werden kann.

      • Sites

      • Listen + Bibliotheken

      • Pages

      • Berechtigungen

  • Geschäftsprozesse können digitalisiert unterstützt und bei Bedarf automatisiert werden um die täglichen Arbeitsabläufe effizienter zu machen.

Migration

SharePoint Migration

  • Unterstützung beim erfolgreichen Umstieg in die Cloud

  • Migration innerhalb der Microsoft Cloud (z.B. Tenant zu Tenant)

  • Migration von FileShares nach SharePoint Online

  • Hybride Migration: Nutzung der Vorteile der Technologien On-Premise und aus der Cloud

  • Migration von SharePoint On-Premise (2010 / 2013 / 2016) nach SharePoint Online: 

    • um einen Zugriff auf notwendige Informationen von nahezu überall zu ermöglichen

    • um eine bessere & einfachere Skalierbarkeit zu erreichen 

    • um eine erleichterte Wartung sicherzustellen

  • Im Rahmen eines Migrationsprojektes werden die folgenden Themen berücksichtigt:

    • Analyse der bestehenden Umgebung

    • Bewertung der ggf. im Einsatz befindlichen Custom Solutions & WebParts

    • Analyse der Berechtigungen sowie Optimierung im Rahmen von Best Practices

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Zentrale Zusammenarbeit, flexible Skalierbarkeit, sicherer Datenzugriff und nahtlose Microsoft 365-Integration – genau diese Benefits haben wir in einem Projekt mit der Einführung von SharePoint Online erfolgreich realisiert und so die digitale Zusammenarbeit nachhaltig verbessert.

Berechtigung

Berechtigungsmanagement

  • Planung des Berechtigungskonzepts gemeinsam mit dir und angepasst an die Bedürfnisse deines Unternehmens und die Unternehmenskultur

  • Orientierung an Best-Practice-Ansätzen für eine sichere und flexible Lösung

  • Granulare Berechtigungen möglich, um individuelle Zugriffsrechte präzise zu steuern

  • Vermeidung von übermäßiger Komplexität, um die Verwaltung übersichtlich und nachvollziehbar zu halten

  • Balance zwischen Flexibilität und Organisation für eine beherrschbare Struktur

  • Gestaltung des Konzepts so, dass es den Arbeitsalltag unterstützt und keine zusätzliche Arbeitslast erzeugt

  • Sicherstellung der langfristigen Wartbarkeit und einfacher Anpassungen bei wachsenden Anforderungen

  • Schulung und Einweisung der Administratoren zur sicheren Verwaltung der Berechtigungen

  • Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Rechte zur Aufrechterhaltung der Sicherheit

  • Dokumentation der Berechtigungsstruktur für maximale Transparenz und einfache Nachvollziehbarkeit

Power Platform

Power Platform

  • Unterstützung bei der Nutzung der Power Platform (Power Automate & PowerApps)

  • Geschäftsprozesse digitalisieren:

    • Nutzung von Power Automate und SharePoint-Listen zur Automatisierung sich wiederholender Abläufe

    • Effizientere und nachvollziehbarere Genehmigungsprozesse gestalten

    • Automatisierung von Prozessen – Beispiele:

  • Usererstellung:

    • PowerApps Formulare, Power Automate und SharePoint-Listen ermöglichen Usererstellung ohne Admin-Rechte

    • Dynamische Formular-Eingabe der Mitarbeitendendaten mit automatischer Hardwarebestellung

    • Genehmigungsprozess stellt sicher, dass User nur nach Freigabe erstellt wird

  • Bestellungen:

    • Interner Bestellprozess über Power Automate, PowerApps und SharePoint-Listen

    • Auswahl aus vordefinierten Produkten oder Eingabe neuer Produkte

    • Automatischer Start des Bestellprozesses inklusive Genehmigungen

    • Transparenter Prozessverlauf von Bestellung bis Übergabe in der SharePoint-Liste

Kontakt

Sprich mich gerne direkt an

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Tobias Heinen

Senior Consultant

Ich bin seit 7 Jahren im Microsoft Umfeld tätig und verfüge über umfangreiche Erfahrungen in der Durchführung von IT-Projekten mit SharePoint, Prozessautomatisierung und Power Automate.

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