Hast du dich schon einmal gefragt, weshalb andere Firmen externe Berater
engagieren? Kosten diese nicht nur Geld und erledigen Arbeit, die man auch selbst hätte machen können? Die Effizienz durch externe Beratung ist ein wichtiger Aspekt, den wir hier betrachten.
Warum sich eine externe Beratung lohnt
Wie viele andere hast du dich sicherlich auch schon gefragt, weshalb man einen externen Berater
engagieren sollte, welche Vorteile oder Nachteile dies hat und warum man diese Arbeiten nicht selbst erledigen kann. Die Antworten auf diese Fragen sind situationsabhängig, daher geben wir dir hier ein Beispiel und erläutern, warum Effizienz durch externe Beratung durchaus Sinn macht.
Beispiel – Die Auslastung und Effizienz durch externe Beratung
Du besitzt eine Firma im Mittelstand und bist Abteilungsleiter
einer IT-Abteilung. Dein Team umfasst 6 Mitarbeitende und deine Firma insgesamt rund 800 Angestellte. Du kannst dir vorstellen, dass bei so vielen Mitarbeitenden das tägliche Geschäft immer gut ausgelastet ist. Die Effizienz durch externe Beratung kann hier entscheidend sein, um die Projekte und das Tagesgeschäft reibungslos zu gestalten.
Die Geschäftsführung möchte immer einen aktuellen Statusbericht, in dem du Rede und Antwort stehen musst. Natürlich wäre dies eine ideale Welt, in der Projekte nach Plan laufen und das Tagesgeschäft ohne nennenswerte Probleme funktioniert. Da dies in der Regel nicht der Fall ist und neben Krankheit der Kolleg
im Team oder äußere Einflüsse (z.B. Hacker-Angriff auf die Firewall, etc.) das Tagesgeschäft, als auch Projekte lahmlegen können, gerät man schnell an seine Kapazitätsgrenzen. Hier kann die Effizienz durch externe Beratung helfen, um diese Herausforderungen zu bewältigen und Engpässe zu vermeiden.
Wie dir eine externe Beratung helfen kann
Natürlich weißt du das bereits und möchtest daher dein Team vergrößern. Oft ist die Geschäftsführung jedoch nicht zu begeistern für einen weiteren Angestellten in einer Abteilung, die keinen Umsatz schafft und nur Kosten verursacht. Hier kommt die Effizienz durch externe Beratung ins Spiel. Es geht darum, Zeit zu sparen, und wie wir alle wissen, ist Zeit = Geld. Darüber hinaus müssen die Projekte ja weitergehen, die Geschäftsleitung möchte ihre Statusberichte möglichst positiv, und das Tagesgeschäft darf nicht zum Erliegen kommen. Ein
Berater hat je nach Region und Qualifikation einen vergleichbaren Stundensatz wie ein KFZ-Meister, jedoch wird hier oft von Tagessätzen gesprochen. Diese Kosten amortisieren sich schneller als du denkst, insbesondere durch die Effizienz durch externe Beratung.
Fazit: Mehr Effizienz durch externe Beratung
Dein Chef oder deine Chefin besteht darauf, dass das Projekt „Prozessdokumentation“ schnellstens fertig wird. Die Geschäftsführung wartet bereits, und der Projektstart hat sich schon um mehrere Wochen / Monate verzögert. „Wer braucht schon eine Dokumentation?“. Ein Beratungsunternehmen wie die perinco GmbH kann dir hier helfen. Ein externer Dienstleister, der Effizienz durch externe Beratung in seinem Portfolio aufführt, ist hier der richtige Ansprechpartner oder die richtige Ansprechpartnerin. Mit einem kostenlosen Erstgespräch (dies sollten seriöse Beratungen anbieten) kannst du dein Projekt beschreiben und dir eine erste Einschätzung der Beratungsfirma einholen.
Die Übernahme der Prozessanalyse, -dokumentation und ggf. einer Optimierung bestehender Prozesse in einem professionellen Umfang mit klaren und verständlichen Prozessablaufzeichnungen oder die auf Wunsch direkte Kommunikation des Beraters oder der Beraterin mit der Geschäftsführung erleichtert deinen Alltag und nimmt dir den Stress gegenüber deinem Vorgesetzten ab. Du kannst nun sicher sein, dass du am Ende ein qualitativ hochwertiges Produkt geliefert bekommst, dein Tagesgeschäft nicht verlangsamt wurde und auch bereits laufende Projekte ohne Unterbrechung weiterlaufen konnten.
Ja, ein Berater zu engagieren bedeutet entstehende Kosten. Die dadurch gesparte Zeit, gewonnene Qualität und nicht zu vergessen der verminderte Stress sind jedoch jeden Euro wert. Zusätzlich können Beratungsunternehmen dich, neben dem eigentlichen Projekt, mit interessanten Tipps und Einsichten aus den aktuellen Entwicklungen im jeweiligen Fachbereich auf dem Laufenden halten. Die Effizienz durch externe Beratung wird dir den Alltag erleichtern. Achte bei der Wahl deines Beratungsunternehmens auf ein seriöses Auftreten und kompetente Consultants.
Möchtest du die Effizienz durch externe Beratung in deinem Unternehmen steigern und von den Vorteilen profitieren? Unsere Consultants unterstützen dich gerne in den folgenden Bereichen:
SAP: Nutze die Effizienz durch externe Beratung, um deine SAP-Prozesse zu optimieren und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Erfahre mehr über unsere SAP-Beratung.
Microsoft 365: Steigere die Produktivität deines Teams durch eine effektive Implementierung und Nutzung von Microsoft 365.
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